L’open space est devenu la norme dans de nombreuses entreprises cannoises : agences de communication, sociétés de services, startups, centres d’affaires. Ce mode d’organisation favorise les échanges, mais il pose des défis particuliers en matière de propreté. Plus de personnes dans un même espace, des postes partagés, des zones de convivialité très utilisées : l’entretien d’un open space demande une méthode spécifique.
Les particularités d’un open space
- Une forte densité : les salissures se concentrent sur une surface réduite.
- Des postes partagés : avec le flex office, un même bureau peut être utilisé par plusieurs personnes dans la semaine.
- Des points de contact nombreux : poignées, interrupteurs, imprimantes, machines à café, tables de réunion.
- Des sols souvent en moquette ou dalles textiles, choisies pour l’acoustique, qui retiennent la poussière.
- Du matériel électronique partout : câbles, écrans, docks, qui compliquent le dépoussiérage.
Organiser l’entretien par zones
Plutôt que de traiter l’open space comme un bloc, il est plus efficace de le découper en zones avec des priorités différentes.
Les postes de travail
Le dépoussiérage des bureaux se fait sur les surfaces dégagées. C’est un point à clarifier dès le départ : un agent ne déplace pas les dossiers et objets personnels. Une politique de « bureau dégagé » en fin de journée facilite grandement le travail et améliore le résultat.
Les équipements partagés
Claviers et souris en libre-service, téléphones de salle de réunion, imprimantes et écrans tactiles sont à traiter avec des produits adaptés au matériel électronique, appliqués sur une lingette et non pulvérisés directement.
Les espaces de convivialité
Cuisine, coin café, réfrigérateur partagé, tables hautes : ce sont les zones qui se dégradent le plus vite. Elles demandent un passage à chaque intervention, et un nettoyage approfondi régulier de l’intérieur des appareils.
Les salles de réunion et bulles
Tables, chaises, tableaux blancs, écrans. Une salle de réunion où l’on reçoit des clients doit être impeccable en permanence.
Les sols
L’aspiration régulière de la moquette est indispensable pour éviter l’incrustation de la poussière. Un shampooing ou un nettoyage par injection-extraction périodique redonne de l’éclat aux zones de passage.
Les points de contact : la priorité hygiène
Dans un espace partagé, les virus saisonniers circulent vite. Une attention particulière portée aux points de contact limite leur transmission :
- poignées de portes, de placards et de fenêtres ;
- interrupteurs et boutons d’ascenseur ;
- rampes d’escalier ;
- boutons des machines à café et fontaines à eau ;
- télécommandes et équipements de visioconférence ;
- robinetterie des sanitaires et de la cuisine.
Ces surfaces doivent être nettoyées puis désinfectées à chaque passage, avec des lavettes changées régulièrement pour ne pas transporter les germes d’une zone à l’autre.
Le bruit et les horaires d’intervention
Dans un open space, il est difficile de passer l’aspirateur pendant que les équipes travaillent. La plupart des entreprises choisissent une intervention en dehors des heures de bureau. À Cannes, où de nombreuses entreprises ont des horaires étendus pendant les salons et événements, il est utile de prévoir un planning flexible :
- intervention tôt le matin avant l’arrivée des équipes ;
- intervention le soir après le départ ;
- tâches silencieuses en journée si nécessaire (sanitaires, cuisine, points de contact).
Associer les équipes à la propreté
Un prestataire ne peut pas tout faire seul. Quelques règles internes simples améliorent nettement le résultat :
- ranger son poste en fin de journée ;
- ne pas laisser de nourriture sur les bureaux ;
- vider régulièrement le réfrigérateur partagé ;
- signaler rapidement une tache sur la moquette pour qu’elle soit traitée avant de s’incruster ;
- utiliser le tri des déchets prévu.
Les sanitaires, baromètre de la satisfaction
Dans un open space, les sanitaires sont utilisés par un grand nombre de personnes et souvent dimensionnés au plus juste. Ce sont eux qui génèrent le plus de remarques des salariés. Au-delà du nettoyage et de la désinfection à chaque passage, pensez au réapprovisionnement des consommables : savon, papier, essuie-mains. Une rupture en milieu de semaine suffit à dégrader l’impression générale, même si tout le reste est impeccable.
Erreurs fréquentes
- Ne pas définir qui nettoie les claviers et écrans partagés.
- Négliger la moquette jusqu’à ce que les taches deviennent impossibles à retirer.
- Oublier les dessous de bureaux et les gaines de câbles, véritables nids à poussière.
- Utiliser le même chiffon pour la cuisine, les bureaux et les sanitaires.
Pour découvrir nos prestations d’entretien, consultez notre page nettoyage de bureaux.
Questions fréquentes
Le flex office change-t-il l’entretien ?
Oui. Les postes partagés doivent être nettoyés plus systématiquement, puisque chaque bureau peut accueillir plusieurs personnes. Des postes dégagés chaque soir rendent cet entretien possible.
Faut-il faire shampouiner la moquette d’un open space ?
Une aspiration régulière ne suffit pas toujours dans les zones de passage. Un nettoyage en profondeur périodique prolonge la durée de vie de la moquette et améliore l’aspect général.
Pouvez-vous intervenir le week-end ?
Oui, nos horaires s’adaptent à votre organisation, y compris pour des interventions ponctuelles le week-end.
Un open space propre et sain
Net Nettoyage Nice intervient à Cannes, Nice et dans les Alpes-Maritimes pour l’entretien des open spaces et bureaux partagés, avec des équipes formées, du matériel professionnel et des horaires adaptés. Pour demander un devis gratuit, appelez-nous au 06 50 96 80 03.