Chaque hiver, c’est le même scénario dans beaucoup d’entreprises niçoises : un premier collaborateur enrhumé, puis deux, puis la moitié d’un service. Rhumes, grippe et gastro-entérites circulent facilement dans des locaux fermés, chauffés et partagés. Le nettoyage ne remplace pas les gestes barrières ni les recommandations sanitaires, mais un entretien bien pensé limite la présence de germes sur les surfaces les plus touchées. Voici comment adapter la désinfection de vos bureaux à la saison froide.
Nettoyer et désinfecter : deux opérations différentes
On confond souvent les deux, alors qu’ils se complètent :
- Nettoyer, c’est retirer les salissures visibles : poussière, graisse, traces. Une surface sale protège les germes et réduit l’efficacité des désinfectants.
- Désinfecter, c’est réduire la quantité de micro-organismes sur une surface propre, avec un produit adapté, appliqué selon les instructions du fabricant, en respectant son temps de contact.
Certains produits combinent les deux actions. Dans tous les cas, désinfecter une surface sale est peu efficace.
Les surfaces à cibler en priorité
Inutile de désinfecter tout le bureau chaque jour. L’effort doit porter sur les surfaces touchées par de nombreuses mains :
- poignées de portes, de fenêtres, de placards et de réfrigérateur ;
- interrupteurs et boutons d’ascenseur ;
- rampes d’escalier ;
- robinets, chasses d’eau, distributeurs de savon ;
- machine à café, bouilloire, fontaine à eau, micro-ondes ;
- imprimantes, photocopieurs, téléphones partagés ;
- tables de réunion, télécommandes, matériel de visioconférence ;
- comptoir d’accueil et terminal de paiement.
Adapter le cahier des charges pour l’hiver
Augmenter la fréquence sur les points de contact
Plutôt que d’ajouter des passages complets, il est souvent plus efficace de renforcer uniquement la désinfection des points de contact, par exemple avec un passage supplémentaire court en milieu de journée pendant les pics épidémiques.
Renforcer les sanitaires
Nettoyage et désinfection à chaque passage, réapprovisionnement systématique en savon et essuie-mains à usage unique. Une rupture de savon annule tous les efforts.
Soigner la cuisine
Éponges et torchons partagés sont de véritables réservoirs à germes. Remplacez-les par des lavettes changées régulièrement et privilégiez le lave-vaisselle quand il existe.
Ne pas oublier les postes partagés
En flex office, claviers, souris et bureaux doivent être nettoyés entre les utilisateurs. Mettre à disposition des lingettes adaptées permet à chacun de compléter le travail du prestataire.
Les bonnes pratiques côté prestataire
- utilisation de produits désinfectants adaptés aux surfaces, appliqués selon les consignes du fabricant ;
- respect du temps de contact avant essuyage ;
- code couleur pour séparer le matériel des sanitaires et celui des bureaux ;
- lavettes propres pour chaque zone, jamais réutilisées d’une pièce à l’autre ;
- produits appliqués sur une lavette, et non pulvérisés directement sur les appareils électroniques.
Exemple de plan d’action hivernal
Pour une PME installée dans des bureaux du centre de Nice, un plan d’action simple pourrait ressembler à ceci :
- Chaque passage habituel : nettoyage puis désinfection des sanitaires, de la cuisine et de l’ensemble des points de contact.
- Pendant les pics de cas : un passage court supplémentaire, ciblé sur les poignées, la machine à café et les sanitaires.
- Chaque semaine : nettoyage des téléphones partagés, des télécommandes et du matériel de salle de réunion.
- En cas de cas déclaré dans une équipe : nettoyage renforcé ponctuel du poste et des zones fréquentées.
Ce plan se construit avec votre prestataire et s’ajuste selon l’évolution de la saison.
Le rôle de l’aération
En hiver, on a tendance à garder les fenêtres fermées. Pourtant, aérer régulièrement les bureaux contribue à renouveler l’air. À Nice, la douceur relative de l’hiver permet souvent d’ouvrir quelques minutes plusieurs fois par jour sans inconfort majeur. Pensez aussi à l’entretien des filtres de climatisation et des bouches de ventilation, qui relève en partie de votre mainteneur.
Les erreurs à éviter
- Multiplier les produits désinfectants sans nettoyer d’abord.
- Mélanger des produits, ce qui peut être dangereux.
- Essuyer immédiatement un désinfectant sans respecter son temps de contact.
- Utiliser la même lavette du WC jusqu’à la cuisine.
- Oublier les objets du quotidien : téléphone fixe, télécommande, poignée du réfrigérateur.
Associer les salariés
La désinfection des surfaces est un complément, pas une solution unique. Rappelez à vos équipes les gestes simples : lavage des mains, utilisation de mouchoirs jetables, aération. Placez du gel hydroalcoolique à l’accueil et près des salles de réunion. Ces mesures, combinées à un entretien adapté, contribuent à un environnement de travail plus sain. Pour en savoir plus, consultez notre page nettoyage de locaux professionnels.
Questions fréquentes
Faut-il désinfecter tous les sols ?
Dans des bureaux classiques, un nettoyage régulier des sols suffit généralement. La désinfection se concentre sur les surfaces touchées par les mains et sur les sanitaires.
Peut-on ajouter une désinfection ponctuelle après un épisode de gastro-entérite ?
Oui. Une intervention ponctuelle renforcée sur les sanitaires, la cuisine et les points de contact peut être organisée rapidement selon l’urgence.
Le renforcement hivernal est-il permanent ?
Non, il peut être temporaire. Il est possible d’ajuster les fréquences pour la saison froide puis de revenir au rythme habituel.
Passer l’hiver dans des bureaux sains
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